ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном каталоге МБУК « Централизованная система массовых библиотек г. Хабаровска» (ЦСМБ)

1. Общие положения

1.1. Электронный каталог (ЭК) ЦСМБ – машиночитаемый библиотечный каталог, доступный для пользователей и работающий в реальном режиме времени.

1.2. ЭК является составной частью справочно-библиографического аппарата ЦСМБ и центральным звеном библиотечно-информационной системы ЦСМБ.

1.3. ЭК раскрывает состав и содержание фонда библиотеки (печатных, аудиовизуальных, электронных документов), обеспечивает свободный доступ к информационным ресурсам ЦСМБ и служит для реализации многоаспектного информационного поиска.

1.4. ЭК способствует полному и оперативному удовлетворению информационных запросов пользователей ЦСМБ, повышению качества подготовки специалистов ЦСМБ и уровня исполнения муниципальных услуг для населения г. Хабаровска.

1.5. ЭК выполняет информационные, поисковые и справочные функции.

1.6. ЭК является универсальным, объединяет в себе функции каталогов:
• по назначению - читательского, служебного, топографического
• по способу группировки - алфавитного и систематического
• по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.

1.7. ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам в соответствии с требованиями российского формата RUSMARC на основе ГОСТа 7.1.- 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

2. Основные задачи

2.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фондов ЦСМБ.

2.2. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей ЦСМБ.

2.3. Интеграция ресурсов ЦСМБ в информационное пространство г. Хабаровска, региона и всемирную информационную сеть Интернет.

2.4. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей ЦСМБ.

3. Основные функции

3.1. Обеспечивает пользователей библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечном фонде.

3.2. Каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями.

3.3. Информирует о пути документа в библиотеке – от поступления документа в фонд, их обработке, использовании читателями до списания.

3.4. Предоставляет доступ к базе данных электронного каталога ЦСМБ через локальную  сеть, , корпоративную сеть библиотек  региона, сеть Интернет в режиме on-line.

3.5. Обеспечивает сохранность информации.

3.6. Оказывает пользователям необходимую помощь при самостоятельном информационном поиске (подсказки, дружественность к пользователю и т.д.).

4. Структура каталога

4.1. ЭК создается на основе программного обеспечения «OPAC-Globa».

4.2. ЭК организован как единый каталог всех документов, полученных ЦСМБ

5. Технология ведения и использования ЭК

5.1. Создание и эксплуатация ЭК строится на следующих принципах:
•Свободный доступ к ЭК
•Одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических записей отечественных изданий на базе массивов российских центров-генераторов библиографической информации;
•Обеспечение многоаспектного поиска информации по ЭК по любому элементу библиографической записи:
- по автору;
- заглавию,
- предметным рубрикам,
- ключевым словам,
- дате издания и т. д.

•  • Каталогизацию документов;
•  • Многоаспектный библиографический поиск в ЭК;
•  • Извлечение и предоставление библиографических записей;
•  • Формирование выходных форм (книжный формуляр, карточка, список литературы);
•  • Заказ документа;
•  • Контроль исполнения заказа.
•  • Создание архивных копий машиночитаемых ресурсов для защиты информации: на сервере, на машине администратора, на компакт-диске.
   

5.3. Методика поиска по электронному каталогу, электронный заказ документов и контроль исполнения заказа отражен в справке, которая прилагается к электронному каталогу.

5.4. Режим поиска доступен для всех категорий пользователей.

5.5. Режим заказа доступен только для зарегистрированных пользователей. Для заказа документов необходимо будет ввести свой идентификатор и пароль. После чего возможен третий режим работы – контроль исполнения заказа.

6. Организация, ведение, редактирование и администрирование каталога

 6.1. Организация, ведение и редактирование каталога осуществляется отделом библиотечной обработки литературы и каталогизации, на основании следующих документов:
• Положения об электронном каталоге;
• Инструкции по ведению электронного каталога;
• Методических указаний по созданию библиографических записей в формате RUSMARC.

6.2. Администрирование ЭК ведется через АБИС и осуществляется отделом компьютеризации и включает следующие технологические операции:

• 1. Обеспечение сохранности информации.
• 2. Обеспечение защиты информационных ресурсов от искажения и уничтожения.

7. Ответственность за ведение и функционирование

7.1. Ответственность за организацию и ведение ЭК несет зав. отделом обработки и каталогизации документов.

7.2. Ответственность за техническое обеспечение работы ЭК несет зав. отделом автоматизации и электронных ресурсов.